راهنمای داوران
داوران کنفرانس، از اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی سراسر کشور هستند که توسط دبیر علمی کنفرانس برای داوری و اعلام نظر تخصصی درباره مقالات ارسال‌شده به کنفرانس انتخاب می‌شوند. ابتدا دبیر علمی کنفرانس برای هر یک از داوران، یک حساب کاربری مجزا در سامانه کاربران کنفرانس تعریف می‌کند. اطلاعات مربوط به به این حساب کاربری حاوی نام کاربری و کلمه عبور از طریق ایمیل به داور مربوطه فرستاده می‌شود. در صورت عدم دریافت ایمیل در صندوق ورودی ایمیل داور، لازم است تا به پوشه Spam مراجعه شود. سپس، داوران محترم برای مشاهده مقالات ارجاع‌شده به ایشان و اعلام نظر درباره آن‌ها باید به ترتیب زیر عمل نمایند:
1- به صفحه «ورود اعضاء» (این لینک) در وب‌سایت سامانه کاربران کنفرانس مراجعه کرده و با استفاده از نام کاربری و کلمه عبوری که از طریق ایمیل دریافت کردید؛ وارد سامانه شوید.
2- پس از ورود به سامانه، از لیست نقش‌هایی که نمایش داده می‌شود؛ گزینه «داور» را انتخاب نمایید. سپس، بر روی گزینه «ادامه» کلیک کنید تا به میز کار داور هدایت شوید. در صفحه بازشده، آماری از لیست کارهای داور شامل تعداد «داوری‌های ارجاعی جدید»، تعداد «داوری‌های بررسی‌نشده»، تعداد «داوری‌های در جریان»، تعداد «داوری‌های انجام‌شده» و تعداد «داوری‌های لغوشده توسط شما» نمایش داده می‌شود.
3- از منوی سمت راست (نوار ابزار)، گزینه «تغییر کلمه عبور» را انتخاب نمایید. بدین‌ترتیب صفحه‌ای باز می‌شود که شما می‌توانید با پر کردن فیلدهای مربوطه، کلمه عبور حساب کاربری‌تان را تغییر دهید.
4- برای مدیریت مقالات ارجاع‌شده به داور، گزینه «مقالات ارجاعی به شما» را از منوی سمت راست (نوار ابزار) انتخاب کنید. با کلیک بر روی این گزینه، لیستی از مقالات ارجاع‌شده به داور نمایش داده می‌شود. اگر داور، گزینه «لغو» را انتخاب کند؛ یعنی داوری مقاله را نپذیرفته است. اگر داور، گزینه «پذیرش» را انتخاب کند؛ به صفحه داوری آن مقاله هدایت می‌شود. داور می‌تواند با کلیک بر روی گزینه مربوطه در این صفحه، فایل‌های مقاله را دانلود کرده و آن‌ها را مطالعه نماید. با کلیک بر روی گزینه «فرم داوری» داور به صفحه پرسش‌نامه داوری هدایت می‌شود. داور پس از تکمیل پرسش‌نامه، باید نظر خود را درباره مقاله اعلام کند و در صورت تمایل، می‌تواند پیامی را برای دبیر علمی بنویسد.
پس از این مراحل، داوری خاتمه می‌یابد و نظر داور به دبیر علمی ارسال خواهد شد تا دبیر علمی نیز بر اساس نظرات دریافتی از داوران مقاله، تصمیم نهایی خود را درباره پذیرش یا رد مقاله مربوط اعلام نماید.